会上，相关部门详细介绍了即将举行的校运动会的具体安排，包括比赛项目、时间地点及参赛要求等，并强调了运动会对于增强学生体质和培养团队精神的重要性。为确保运动会顺利进行，还提出了安全保障措施和应急预案。

同时，会议公布了2025届毕业生开题答辩的具体时间安排，要求各教研室提前做好答辩准备工作。会上强调了开题答辩对于毕业论文质量把控的重要性，并提出了答辩过程中的注意事项和评分标准，为答辩工作的顺利进行提供了有力指导。

此外，会议还明确了2025届毕业生辅导员需要收集的材料清单，包括安全责任书、实习申请表/延迟实习申请表等，以进一步保障学生安全和规范实习管理。为确保材料的真实性和完整性，会议提出了材料收集的具体要求和截止时间。

在会议的另一重要议程中，各教研室代表汇报了实验室建设方案的初版内容，与会人员对此进行了深入讨论和分析，并提出了宝贵的意见和建议。会议确定了下一步的工作方向和重点，要求各教研室根据讨论结果进一步完善方案，并尽快提交终版。

最后，尹少华院长对会议进行了总结，他强调了各项工作的重要性和紧迫性，并要求各部门和教研室认真贯彻落实会议精神，确保各项工作的顺利进行。同时，尹院长鼓励大家积极提出意见和建议，共同推动学院的发展。